Большинство людей знакомы с правилом известным как 80/20 (принцип Парето), но они не в курсе, что оно не ограничено какой-либо конкретной сферой деятельности. Его можно применить в личной жизни, в продуктивности, индивидуальном планировании, в рекламе, экономике, маркетинге и менеджменте крупных и мелких компаний! Наверняка, вы слышали, как кто-то говорил, что тратит часть своего времени (обычно 20%) на то, что приносит ему 80% успеха.
Это верно в бизнесе и подходит ко всем аспектам вашей жизни. В этой статье разберемся детально и сформулируем, что же такое принцип Парето простыми словами.
Примеры
Вот несколько способов, с помощью которых вы можете наблюдать за принципом 80/20 в своей жизни:
Это можно применить ко всему в жизни, включая личные цели, такие как фитнес и здоровье, изучение иностранных языков! Например, если вы хотите похудеть, сосредоточьтесь на изменении своего питания, а не на том, чтобы ходить в спортзал. Вам нужно будет заниматься только 20% времени, а ваша диета принесет вам 80% потери веса!
Правило Парето 80/20 — это не только эффективная бизнес-стратегия, его можно использовать и для личной выгоды! Попробуйте подумать, где вы могли бы найти применение этого успешного принципа сегодня. Даже если задача (или ее решение) кажется незначительной, она может неожиданно оказаться действительно важной.
Помните об этом принципе, и вы увидите, что мелкие дела становятся гораздо менее нужными! Вы увидите эффект и получите удовлетворение, когда сосредоточитесь на тех проектах, что наиболее ценны для достижения успеха.
Диаграмма эффективности
Происхождение принципа Парето
Принцип Парето зачастую называют законом жизненно важного числа. В основу принципа Парето входит то, что во многих различных случаях 80% следствий вытекают из 20% причин.
Вильфредо Федерико Дамасо Парето родился в 1848 году, был популярным философом, социологом и экономистом. Парето понял, что обобщение верно, что правило 80/20 применимо ко всем отраслям и сферам жизни в любом виде.
Согласно различным источникам открыл сквозную универсальность этого принципа, предложил и дал ему имя «Парето» совсем другой человек — Джозеф Джуран, специалист по качеству. Он был впечатлен информацией, читая книгу, которую создал Парето.
Правило Парето или закон Парето 80/20 — это универсальная истина о дисбалансе между входом и выходом. Чтобы на практике пользоваться принципом 80/20 в своей повседневной работе, вам не нужно создавать математические формулы, проводить множество сложных вычислений или разбираться в статистике эффективности системы. Стоит учесть, что отношение 80 процентов к 20 — это всего лишь показатели. Существует миф, что приведенные цифры всегда должны быть одинаковые (что соотношение точно равно 80/20). Многое скорее зависит от разных факторов. Главное — найти то, что показывает хорошие результаты.
Анализ правила 80/20 помогает нам понять некоторые типичные основные распределения, независимо от приведенных цифр. Дело не в соотношении, а в дисбалансе. Мы еще немного углубимся в эту схему, но я бы сказал, что основной ответ кроется в общем принципе.
Как я могу применить закон Парето?
Для применения сути этого полезного закона в своей жизни, стоит задать себе несколько вопросов:
- Какие действия позволяют достичь результатов?
- Какие действия оказывают большее влияние на достижение максимального успеха?
- Как выбрать правильное направление, цель?
- Какие навыки, знания помогут мне достичь желаемого?
- Не слишком ли много того, что не оправдывает ожиданий?
- К чему приложить больше усилий и ресурсов, чтобы подойти ближе к цели?
- Какая действия дают меньше результатов, доходов?
- Возможно внимание сосредоточено на сложных заданиях и недостаточно внимания на маленьких с лучшей отдачей?
Несколько идей, как задействовать правило 80/20 в своей жизни
Применение в реальной жизни:
1) Уделяйте больше усилий задачам необходимым и меньше — неважным.
Потому вместо этого сосредоточьтесь на важных шагах и решайте их как можно быстрее. Воспользуйтесь специализированными инструментами вроде матрицы Эйзенхауэра.
Вы также можете направить свою энергию на одно основное задание и игнорировать стремление к многозадачности, поскольку этот процесс отнимает много мозговых сил и является контрпродуктивным действием. Если хотите, попробуйте выбрать и записать все дела, которые вам нужны и начать с них в порядке важности.
2) Расставьте приоритеты по важности
Достаточно записывать по порядку задачи на каждый день недели, а затем выполнять их по очереди, пока все не будут сделаны. Чем больше вы будете практиковать этот метод, тем лучше у вас будет получаться!
Аналитика также облегчает выбор количества проблем, над которыми следует поработать в первую очередь. Если что-то кажется вам трудным, это не обязательно означает, что поиск решения вообще необходим. Придется выявить способ упростить или разбить ее на малые части, чтобы она стала более легкой!
3) Сосредоточьтесь на двух или трех ключевых областях для улучшения за раз
Я знаю, что иногда это трудно, но вы сможете добиться большего и избежите ошибок, если будете концентрироваться на поставленных целях правильно.
Не пытайтесь решить все и сразу, вместо этого сосредоточьтесь на двух-трех ключевых областях для улучшения. Вы сможете быть уверены, что сначала сделаете самое важное, и при этом у вас останется время на развлечения! Поэтому вы всегда должны концентрироваться на двух-трех небольших ключевых областях, а не пытаться оценить все сразу.
Проведите анализ и убедитесь, что первостепенные дела сделаны в первую очередь. Если вы сосредоточитесь на ключевых областях для улучшения, вам будет легче разобраться, что нужно сделать в первую очередь, а что оставить на следующий раз.
4) Определите, какие заботы занимают основную часть вашего дня, и выполняйте их первым делом утром (или последним вечером!).
Помните про тайм менеджмент. Вы сможете работать над задачами и к полудню вы будете чувствовать себя прекрасно от того, что уже сделано, и сможете вычеркнуть завершенные!
То, что вы еще можете сделать, — это запланировать выполнение самых хлопотных задач в последнюю очередь, непосредственно перед сном. Таким образом, когда вы проснетесь утром, у вас останутся только простые дела!
Вы почувствуете себя намного более лучше, если начнете выполнять значимые дела утром или в конце дня. Таким образом, вы будете эффективно управлять и выполнять то, что необходимо.
5) Сосредоточьтесь на нескольких «жизненно важных», а не на многих «обычных».
Легче сказать, чем сделать, не так ли? На этот счет есть замечательная цитата:
Эта цитата означает, что всегда есть потенциал для учебы и роста. Это поможет вам сосредоточиться на главном. Если вы сможете выбрать, что нужно сделать в первую очередь, то результаты придут быстрее.
Планируйте время для проверки электронной почты и социальных сетей, ставьте четкие цели на каждый день, чтобы не чувствовать себя перегруженным.
Если вы делаете перерыв, убедитесь, что он не долгий, так как отвлекающие факторы могут быстро нарастать и поглотить весь ваш день. Также следует помнить, что расстановка приоритетов в большой степени необходима для достижения результатов, саморазвития! Так вы сможете избавиться от части бесполезных задач. Это поможет вам быстрее завершить самые важные дела! Результаты придут в кратчайшие сроки.
Заключение
Принцип 80/20 Парето в общем случае — это принцип, который следует взять на заметку, особенно если вы хотите улучшить свою жизнь. Определите, что для вас критично.
Подписывайтесь на нас в соцсетях, чтобы не пропустить новые статьи.
